نرم افزار حضور غیاب و حقوق و دستمزد سطح 3

این راهکار یکپارچه، مدیریت تردد، شیفت بندی، مرخصی و ماموریت، و محاسبه دقیق حقوق و مزایا را در یک بستر پایدار ارائه می دهد. برای سازمان های متوسط تا بزرگ با شعب متعدد، قوانین متنوع کاری و نیاز به گزارش های تحلیلی طراحی شده است.

ویژگی های کلیدی

• اتصال مستقیم به دستگاه های حضور و غیاب کارت، اثر انگشت و تشخیص چهره
• قواعد انعطاف پذیر شیفت، نوبت کاری، شب کاری و کار مختلط
• محاسبه خودکار اضافه کاری، تاخیر، کسر کار، ماموریت و تعطیل کاری
• تعریف فرمول های سفارشی مزایا، کسورات، معافیت ها، وام و مساعده
• پردازش حقوق دوره ای با فیش حقوقی، خروجی فایل بانک و دفتر کل
• پشتیبانی از قوانین کار، بیمه و مالیات مناطق مختلف و معافیت ها
• گزارش گیری پیشرفته و داشبورد لحظه ای برای مدیران و منابع انسانی
• سطوح دسترسی نقش محور، ثبت رویدادها و قفل گذاری دوره ها
• نسخه تحت وب و دسکتاپ با رابط کاربری فارسی و تقویم شمسی

ماژول ها

• تردد و حضور غیاب
• شیفت بندی و برنامه ریزی نیروی انسانی
• مرخصی، ماموریت و درخواست های کارکنان
• حقوق و دستمزد، عیدی، پاداش و سنوات
• وام و مساعده، مزایا و کسورات
• ارتباط با بانک و تولید فایل پرداخت
• یکپارچگی با حسابداری و منابع انسانی

مزایا

• کاهش خطاهای دستی و صرفه جویی چشمگیر در زمان محاسبات
• شفافیت در قوانین حضور و پرداخت و کاهش اختلافات پرسنلی
• پایش بهره وری شیفت ها و کنترل هزینه های نیروی انسانی
• گسترش پذیر برای تعداد زیاد پرسنل و چندین شیفت و شعبه

گزارش ها و داشبورد

• گزارش کارکرد روزانه و ماهانه پرسنل
• تحلیل اضافه کاری و کسر کار به تفکیک واحد سازمانی
• گزارش مرخصی های مانده، قطعی و در انتظار تایید
• خلاصه حقوق، بیمه، مالیات و خروجی های استاندارد

اتوماسیون و یکپارچگی

• گردش کار چندسطحی تایید مرخصی و ماموریت
• وب سرویس برای تبادل اطلاعات با سیستم های HR و ERP
• درون ریزی و برون بری اکسل و فرمت های متداول

امنیت و دسترسی

• نقش و سطح دسترسی مبتنی بر واحد سازمانی
• ثبت لاگ فعالیت کاربران و تاریخچه تغییرات
• پشتیبان گیری زمان بندی شده و رمزنگاری در انتقال

پشتیبانی و آموزش

• راهنمای کاربردی درون سیستم و سناریوهای نمونه
• آموزش راه اندازی شیفت ها و فرمول های حقوق
• پشتیبانی تلفنی و تیکت با توافقنامه سطح خدمات

پیش نیازها و سازگاری

• سازگار با ویندوز 10 و جدیدتر و مرورگرهای به روز
• پایگاه داده SQL سازگار با الزامات سازمان
• پشتیبانی از تقویم هجری شمسی و تعطیلات رسمی

مجوز و نحوه ارائه

• مجوز سطح 3 مناسب سازمان های در حال رشد با امکانات پیشرفته
• لایسنس شناور یا بر اساس تعداد کاربر و پرسنل
• به روزرسانی های دوره ای و امکان ارتقا به سطوح بالاتر

سوالات پرتکرار

آیا امکان تعریف فرمول های خاص وجود دارد؟ بله، موتور محاسبات از فرمول های سفارشی برای انواع مزایا و کسورات پشتیبانی می کند.

آیا می توان با چند دستگاه حضور و غیاب کار کرد؟ بله، اتصال همزمان به چند دستگاه و جمع آوری آفلاین و آنلاین پشتیبانی می شود.

آیا فایل های بیمه و مالیات تولید می شود؟ بله، خروجی استاندارد برای ارسال به سامانه های مرجع تولید می شود.