نرم افزار حضور غیاب و حقوق و دستمزد سطح 1

نرم افزار حضور غیاب و حقوق و دستمزد سطح 1 یک راهکار یکپارچه و ساده برای ثبت تردد کارکنان و محاسبه حقوق و دستمزد است. این نسخه با تمرکز بر نیازهای ضروری کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، فرآیندهای حضور و غیاب، شیفت‌بندی و محاسبه حقوق را استاندارد و خودکار می‌کند تا خطا کاهش یابد و زمان مدیریت منابع انسانی به حداقل برسد.

ویژگی‌های کلیدی

• یکپارچگی کامل بین حضور و غیاب و حقوق و دستمزد
• ثبت تردد از دستگاه‌های کارت، اثر انگشت یا چهره و امکان ثبت دستی با کنترل دسترسی
• تقویم شمسی، مدیریت شیفت‌های ثابت و چرخشی، قوانین اضافه‌کاری، شب‌کاری، تعطیل‌کاری، مأموریت و مرخصی
• محاسبه خودکار حقوق پایه، مزایا، کسورات، وام و اقساط با فرمول‌های قابل تنظیم
• تولید فیش حقوقی قابل چاپ و ذخیره‌سازی
• گزارش‌های کارکرد، تاخیر، تعجیل، غیبت و اضافه‌کاری برای دوره‌های زمانی مختلف
• آماده‌سازی خروجی‌های استاندارد برای مالیات و بیمه
• سطوح دسترسی کاربران و ثبت لاگ فعالیت‌ها
• پشتیبان‌گیری و بازیابی اطلاعات
• ورود و خروج داده به صورت Excel و CSV برای سهولت تبادل اطلاعات

مزایا

• کاهش خطاهای محاسباتی و صرفه‌جویی در زمان
• شفافیت در قوانین کارکرد و حقوق
• تصمیم‌گیری سریع‌تر با گزارش‌های دقیق و به‌موقع
• استانداردسازی فرآیندهای HR در مقیاس کوچک تا متوسط

مناسب برای

• شرکت‌های خدماتی، فروشگاه‌ها و واحدهای خرده‌فروشی
• کارگاه‌ها و واحدهای تولیدی کوچک
• استارتاپ‌ها و دفاتر حرفه‌ای
• آموزشگاه‌ها و مراکز فرهنگی

مشخصات فنی و الزامات

• سیستم‌عامل: ویندوز 10 یا بالاتر
• حداقل سخت‌افزار: پردازنده دو هسته‌ای، 4 گیگابایت RAM، 2 گیگابایت فضای خالی
• پایگاه داده محلی با نصب سریع و نگهداری ساده
• سازگاری با دستگاه‌های حضور و غیاب رایج با خروجی‌های استاندارد
• امکان نصب تک‌کاربره و استفاده در شبکه محلی (LAN) برحسب نیاز

اقلام، گزارش‌ها و خروجی‌ها

• گزارش کارکرد ماهانه و روزانه کارکنان
• گزارش اضافه‌کاری، شب‌کاری، مأموریت و مرخصی
• دفتر حقوق و دستمزد، لیست پرداخت و فیش حقوقی (PDF/چاپ)
• خلاصه و اقلام مالیات و بیمه
• خروجی‌های Excel و CSV برای تحلیل و بایگانی

نحوه راه‌اندازی سریع

1. نصب نرم‌افزار و ایجاد پایگاه داده اولیه
2. تعریف سازمان، واحدها، شیفت‌ها و قوانین محاسبه
3. اتصال به دستگاه حضور و غیاب و دریافت نمونه تردد
4. تعریف اقلام حقوقی (مزایا، کسورات و فرمول‌ها)
5. محاسبه دوره و صدور فیش حقوقی
6. تنظیم برنامه پشتیبان‌گیری منظم